Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Weisscam GmbH
Osterwaldstr. 53, 80805 München
+49 179/ 671 6336
datenschutz@weisscam.com
Website: weisscam.com

2. Datenschutzbeauftragte/r

Aktuell besteht keine Benennungspflicht. Aus diesem Grund haben wir derzeit keine/n Datenschutzbeauftragte/n bestellt. Bei Fragen rund um den Datenschutz nutzen Sie bitte die o. g. Kontaktmöglichkeiten.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zulässig ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Bei Zugriffen auf Endeinrichtungen (z. B. Cookies, Local Storage, Fingerprinting) beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG.

3.2 Empfänger / Auftragsverarbeiter

Soweit wir Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Analytik), verarbeiten diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung) oder als (Mit‑)Verantwortliche. Wir schließen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3.3 Drittlandübermittlungen

Wir übermitteln KEINE Daten an Dienstleister in Drittländer im Sinne des Art. 44 ff. DSGVO.

Wir übermitteln Daten innerhalb der EU im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO an folgende Orte mit folgendem Zweck und basierend auf folgender Rechtsgrundlage:

Ort: Deutschland
Empfänger: Ionos AG
Zwecke: Hosting
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Speicherdauer: 7–30 Tage

Ort: Niederlande
Empfänger: Nebius B. V.
Zwecke: Verarbeitung von Nutzereingaben zur Generierung von KI-Ergebnissen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der Plattform).
Speicherdauer: keine dauerhafte Speicherung („Zero retention activated“)
Trainieren von LLMs: kein Training von LLMs durch die Verarbeitung von Nutzereingaben („Nutzereingaben werden NICHT zum Trainieren von LLMs genutzt aktiviert“)
OpenSource Modelle: Wir nutzen ausschließlich open Source Modelle wie z. B. gpt-oss-120b
docs.nebius.com/legal/privacy

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

4.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website verarbeitet unser Server bzw. Hostinganbieter folgende Daten:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene URL/Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem
• Statuscodes und übertragene Datenmenge

Zweck: Betrieb, Stabilität, IT-Sicherheit, Missbrauchs-/Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Speicherdauer: 7–30 Tage.

4.2 Hosting / Rechenzentrum

Unsere Website/Applikation wird gehostet bei:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Rechenzentrumsstandort: Berlin
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb/Sicherheit) und Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt).
Zweck: Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: 6–24 Monate; längere Aufbewahrung bei Rechtsstreitigkeiten.

5.2 Kontaktformular

Aktuell gibt es kein Kontaktformular auf unseren Webseiten.

6. Newsletter und Direktwerbung

6.1 Newsletter (Double-Opt-In)

Aktuell bieten wir kein Newsletter mit Double-Opt-In Verfahren an. Wir nutzen Newsletter im Soft-Opt-In Verfahren ausschließlich für Bestandskundenwerbung (siehe Punkt 6.3).

6.2 Newsletter-Tracking (falls genutzt)

Aktuell verwenden wir kein Newsletter-Tracking.

6.3 Bestandskundenwerbung (Soft-Opt-In)

Wir können Ihre im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhaltene E-Mail-Adresse nutzen, um Ihnen Informationen zu ausschließlich zu unserem eigenen Produkt (Sicherheitshinweise, neue Features, Infos über Updates, etc.) zu senden, sofern Sie dem nicht widersprochen haben.
Sie werden bei Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung klar darauf hingewiesen, dass Sie jederzeit widersprechen können, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Widerspruch: unsubscribe newsletter / vom newsletter abmelden.

7. Cookies, Consent und Tracking-Technologien

7.1 Allgemeines

Wir nutzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Websitefunktion bereitzustellen.
Aktuell nutzen wir keine nicht erforderlichen Cookies und nutzen keine Tracking Technologien.

7.2 Consent-Management

Wir verwenden kein Einwilligungs-Management-Tool, da wir keine nicht erforderlichen Cookies und keine Tracking Technologien nutzen.

7.3 Cookie-/Tracking-Übersicht

Aktuell nicht relevant (siehe Punkt 7.1 und 7.2)

7.4 Web-Analytics (falls genutzt)

Aktuell nutzen wir keine Web-Analytic Tools

8. Social Media und eingebundene Inhalte

8.1 Social Media Links

Aktuell verlinken wir auf keine Social Media Kanäle

8.2 Social Plugins / Embeds

Aktuell betten wir keine Videos, Karten oder Feeds ein.

9. Kundenkonto/Login/Vertragsabwicklung

9.1 Kundenkonto

Zweck: Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos, Authentifizierung (Login / Sicherheit), Bereitstellung der Plattform (KI-Services), Kommunikation im Zusammenhang mit dem Account, Abrechnung / Zahlungsabwicklung, Support / Kundenanfragen, Missbrauchs- und Sicherheitsprävention.
IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung, Systemstabilität

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: solange der Account existiert, danach werden die Daten gelöscht. Die gesetzliche Pflichten werden eingehalten.

9.2 Zahlungsabwicklung

Sofern kostenpflichtige Leistungen über unsere Plattform gebucht werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung der Zahlungsabwicklung.

Zweck: Abwicklung von Zahlungen, Durchführung von Abrechnungen, Verwaltung von Buchungen und Verträgen, Vermeidung von Zahlungsausfällen und Missbrauch

Verarbeitete Daten: Je nach gewählter Zahlungsart werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen (z. B. IBAN, Kreditkartendaten, Zahlungsstatus)

Bitte beachten Sie, dass die eigentlichen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) in der Regel direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden und nicht durch uns gespeichert werden.

Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

VR Payment GmbH
Platz der Republik
60325 Frankfurt am Main

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da sie für die Durchführung der Zahlung erforderlich ist.

Drittlandübermittlung: Sofern der eingesetzte Zahlungsdienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern abrechnungsrelevante Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (in der Regel 6 bis 10 Jahre).

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
Zugriffskonzepte, Backups, Patchmanagement, Berechtigungskonzept, Protokollierung.

11. Speicherdauer und Löschkonzept

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Direktwerbung, Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Geltendmachung: Bitte wenden Sie sich an datenschutz@weisscam.com

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: www.lda.bayern.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Rechtslage oder Verarbeitungen ändern.